Peraturan Kontingen beserta Tim/Atlet dan Pendukungnya
Kontingen adalah kumpulan tim/atlet pertandingan yang mewakili masing-masing komunitas Indonesia di Belanda atau Eropa ditambah dengan satu kontingen khusus dari KBRI. Masing-masing komunitas Indonesia di Belanda atau Eropa dapat membentuk dan mengirimkan lebih dari satu kontingen.
Tim/atlet adalah peserta yang tergabung dalam kontingennya untuk bertanding dalam cabang-cabang olahraga yang digelar.
Kontingen dapat mengirimkan lebih dari satu tim/atlet dalam cabang-cabang olahraga yang digelar apabila masih ada jatah kosong yang akan ditentukan oleh panitia penyelenggara.
Kontingen beserta tim/atlet wajib minimal memenuhi salah satu syarat sebagai warga negara Indonesia atau bukan warga negara Indonesia tetapi dapat berbahasa Indonesia dengan baik dan lancar.
Kontingen beserta tim/atlet harus menyerahkan fotokopi paspor masing-masing atletnya paling lambat hari Jumat 1 Mei 2009.
Seluruh atlet yang bukan merupakan warga negara Indonesia atau tidak memiliki paspor RI akan diminta mengisi formulir isian tertulis dalam bahasa Indonesia secara tertutup pada hari Sabtu 9 Mei 2009 sebelum pertandingan dimulai, juga dimungkinkan akan diberikan pertanyaan lebih lanjut secara lisan oleh panitia penyelenggara.
Pendukung adalah pihak-pihak yang mendampingi kontingen beserta tim/atlet untuk memberikan dukungannya.
Kontingen beserta tim/atlet dan pendukungnya wajib diwakilkan oleh seorang penanggung jawab untuk memudahkan koordinasi dengan panitia penyelenggara.
Setiap kontingen wajib bertanggung jawab terhadap tim/atlet dan pendukungnya masing-masing, oleh karena itu kontingen beserta tim/atlet dan pendukungnya wajib mengikuti perturan yang ada dan menjaga sikap selama dalam rangkaian kegiatan Groens Cup 2009. Panitia penyelenggara menyarankan kepada kontingen beserta tim/atlet dan pendukungnya agar membawa kartu asuransi kesehatan.
Pelanggaran terhadap Peraturan Kontingen beserta Tim/Atlet dan Pendukungnya dapat berakibat kepada pendiskualifikasian yang berarti gugurnya Tim/Atlet atau bahkan Kontingen yang bersangkutan. Kewenangan penuh terhadap pemberian sanksi apabila diperlukan berada pada panitia penyelenggara Groens Cup 2009 berdasar kepada peraturan yang berlaku.
Peraturan Olahraga
Peraturan pada setiap cabang olahraga akan segera diumumkan oleh panitia Groens Cup 2009